Programme des cours 2026-2027
ESTG2000-1  
Stage d'immersion
Durée :
4sem St.
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction3
Bachelier en comptabilité2
Bachelier en gestion hôtelière, orientation management3
Bachelier en relations publiques3
Bachelier en sciences administratives et gestion publique3
Nom du professeur :
Géraldine MERKEN
Suppléant(s) :
Geneviève BARTHOLOME, Cynthia CHIARLITTI, Isabelle KAISIN, Lionel HURDEBISE
Coordinateur(s) :
Géraldine MERKEN
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au deuxième quadrimestre
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Stage d'immersion

  • Stage en entreprise permettant une première immersion professionnelle. L'étudiant.e mobilisera les compétences nécessaires à la réalisation des tâches qui lui seront demandées.
  • Il est donc demandé à l'étudiant.e de :

    - s'impliquer activement dans les tâches proposées; mobiliser l'ensemble de la formation théorique et pratique des deux premières années; rédiger un carnet de bord durant le stage (aide à la rédaction du rapport), rédiger et rendre un rapport de stage reflétant une position réflexive et critique et rendre compte de ses activités en termes de savoirs, savoir-faire et savoir-être.

    - développer ses capacités, s'adapter aux réalités et exigences du monde professionnel; faire preuve de discrétion, du sens des responsabilités, de disponibilité, d'esprit d'initiative et d'organisation, d'aptitudes relationnelles humaines et de créativité; bénéficier d'une première expérience pour aiguiller son choix pour le stage de 3e année.     
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
 
Compétences visées en lien avec le cursus: 

Mobiliser les savoirs et savoir-faire propres à son activité. S'insérer dans son milieu professionnel et s'adapter à son évolution. S'organiser : structurer, planifier, coordonner et gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission.
Savoirs et compétences prérequis :
Néant. 
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Stage d'immersion professionnelle.

Durée du stage : 4 semaines de prestations de 5 jours. Les prestations seront en moyenne de huit heures par jour (38 heures/semaine). Le stage se déroulera du 08 mars 2027 au 04 avril 2027. 

Le stage d'immersion est une UE non remédiable. Comme indiqué à l'article 49 § 2 du RGEE, il ne pourra être organisé qu'une seule fois durant l'année académique.

La fiche d'évaluation est transmise par l'école, à la fin du stage, via un forms au maître de stage. Celui-ci le renvoie complété directement à l'école.                    

Documents à rendre par l'étudiant.e: 

> Documents à transmettre au professeur responsable du stage via mail: Le rapport de stage + le carnet de stage (incluant la fiche de présence qui aura été complétée par le maître de stage) + la fiche signalétique.

> Documents à poster dans le Sharepoint : Le rapport de stage + la fiche signalétique (voir la procédure de dépôt postée sur Teams).

Date fixée pour rendre ces documents: Le 20 avril 2027. 
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Stage en présentiel. 

Toute demande de télétravail de la part du lieu de stage doit être examinée par la coordination générale des stages (avant la signature de la convention).
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Toutes les consignes et les dates à respecter sont transmises aux étudiant.e.s via Teams.

Le "guide stages" reprenant toutes les consignes est posté sur Teams. 
Modalités d'évaluation et critères :
Rapport de stage : 

L'étudiant.e rédigera un document d'une présentation impeccable (mise en page, orthographe, ponctuation, style). Ce travail sera clairement structuré et l'expression écrite reflètera correctement la pensée de l'auteur. Les sources doivent être mentionnées (normes APA).

Remarque : tout rapport remis sans la fiche de présence complétée par le maître de stage et/ou sans la fiche d'évaluation du stagiaire remplie par le maître de stage entrainera automatiquement une seconde session. De même tout rapport rentré en retard (cf. planning sur Teams) ne sera pas accepté. 

Stage : 

La notation prend en compte la fiche d'évaluation (via forms) remplie par le maître de stage et l'évaluation du stagiaire par le professeur responsable.

- Condition requise pour la validation du stage : avoir respecté les conditions reprises dans la convention de stage signée par la coordinatrice générale des stages du département, la structure d'accueil de l'étudiant et l'étudiant.

Il est interdit de faire remplir une convention par plusieurs lieux de stages! Une convention signée constitue un engagement.


- Le rapport de stage et la fiche signalétique sont les seuls documents qui peuvent faire l'objet d'une remédiation.

- Les conventions de stage doivent être signées 1) par le responsable de l'entreprise 2) par la coordinatrice générale des stages 3) par l'étudiant et rendues dans les délais imposés lors de cette année académique.

  • La convention doit être transmise par mail au responsable stage/cursus pour le 10 décembre 2026 (au plus tard).
 

  • En cas de convention non rendue à la date demandée: Pénalité de 2 points sur le total du stage (sur 20 points) sauf si un dossier constitué des preuves de la recherche d'un stage (CV/Lettre de motivation/une copie de mails à au moins 15 lieux de stages + les suivis des candidatures) est rendu au coordinateur/stage du cursus + Prise de rendez-vous obligatoire avec le coordinateur/stage du cursus. Le dossier doit être rendu pour le 10 décembre 2026. Ce dossier sera examiné par le coordinateur/stage du cursus qui décidera de la suffisance et de la pertinence de celui-ci.


- Le rapport de stage/ le carnet de stage/ la fiche signalétique doivent être rendus dans les délais imposés cette année académique. Les délais sont communiqués via Teams. 

S'il manque un document demandé dans les consignes, l'UE ne pourra pas être validée.

  • Attention : les étudiants qui désirent effectuer leur stage à l'étranger en bloc 2 sont loisibles de le faire pour autant que ce stage s'effectue dans un pays limitrophe. Par ailleurs, il est à noter qu'il n'existe pas de bourses Erasmus pour un stage de bloc 2 réalisé à l'étranger.
  • Attention : pour les étudiants effectuant un séjour Erasmus pour les cours :
        Une équivalence pour l'UE "Stage d'immersion" (3ECTS-Q2) du bloc 2 sera trouvée sous la forme d'un cours dans l'établissement d'accueil de l'étudiant ERASMUS+.
 

Pondération : 100% de la note dont :

- 2/3 des points pour le stage 

- 1/3 des points pour le rapport écrit

 
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Les étudiants doivent vérifier qu'ils ont été intégrés à la Team « stages ». S'ils ne le sont pas, ils sont tenus de le signaler au responsable stage de leur cursus le plus rapidement possible.
Contacts :
AD : geraldine.merken@hel.be

RP: cynthia.chiarlitti@hel.be

GH: geraldine.merken@hel.be

SAGP: lionel.hurdebise@hel.be

Comptabilité : yves.noel@hel.be